Informativa sulla privacy

Il trattamento responsabile dei vostri dati personali è per Fidovenza di massima importanza. Trattiamo le informazioni con trasparenza, per finalità determinate e in conformità alla normativa vigente – in particolare al GDPR. In questa informativa spieghiamo quali dati raccogliamo, perché li utilizziamo, per quanto tempo li conserviamo e come li proteggiamo.

1. Titolare del trattamento

Il soggetto responsabile dei vostri dati personali ai sensi del GDPR è l'operatore del sito e della piattaforma Fidovenza. Dati di contatto rilevanti e informazioni aggiuntive sono disponibili nel footer del sito. Per domande sulla privacy potete rivolgervi al nostro responsabile della protezione dei dati.

2. Dati raccolti

Raccogliamo e trattiamo solo i dati necessari per fornire i nostri servizi, adempiere obblighi di legge e garantire il funzionamento sicuro della piattaforma. Tra questi figurano in particolare:

  • Dati di identità: nome e cognome, data di nascita (per verifica dell'età e dell'identità).
  • Dati di contatto: indirizzo e‑mail, numero di telefono (opzionale), paese di residenza e, se richiesto, indirizzo.
  • Informazioni su conto e transazioni: dettagli di pagamento, depositi e prelievi, storico delle transazioni.
  • Dati tecnici e di utilizzo: indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul dispositivo, orari di accesso, log di sistema.
  • Documenti di verifica: documenti d'identità, prova di indirizzo o altri documenti per controlli KYC/AML (solo se richiesto dalla legge).

Categorie particolari di dati personali (es. dati sanitari o convinzioni religiose) in genere non vengono raccolte, salvo che ciò sia espressamente richiesto dalla legge o avvenga con il vostro consenso esplicito.

3. Modalità di raccolta

I vostri dati vengono raccolti tramite diversi canali sicuri:

  • Direttamente da voi: ad esempio durante la registrazione, l'aggiornamento del profilo, l'invio di documenti di verifica o l'uso del modulo di contatto.
  • Automaticamente: ad es. tramite cookie, file di log del server, strumenti di analisi e informazioni del dispositivo durante l'uso della piattaforma.
  • Da terze parti: come fornitori di pagamento (per depositi e prelievi), servizi di verifica dell'identità (KYC/AML) o – con il vostro consenso – servizi di social login.

4. Finalità del trattamento

Trattiamo i vostri dati personali esclusivamente per finalità chiare e legittime:

  • Creazione, gestione e fornitura del vostro account utente e delle funzionalità della piattaforma.
  • Esecuzione e sicurezza dei processi di pagamento (depositi e prelievi).
  • Assistenza clienti personalizzata e gestione delle vostre richieste.
  • Adempimento di obblighi legali e normativi (es. requisiti KYC, AML e fiscali).
  • Garanzia della sicurezza IT e protezione da frodi, abusi e attacchi.
  • Ottimizzazione dell'esperienza utente e sviluppo della piattaforma.
  • Finalità di marketing e informazione – solo previa vostra esplicita autorizzazione.

5. Base giuridica del trattamento

  • Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (Art. 6(1)(b) GDPR).
  • Adempimento di obblighi legali (Art. 6(1)(c) GDPR), p.es. in materia di antiriciclaggio.
  • Tutela di interessi legittimi (Art. 6(1)(f) GDPR), ad es. per garantire stabilità e sicurezza della piattaforma.
  • Il vostro consenso esplicito (Art. 6(1)(a) GDPR), ad esempio per attività di marketing o funzioni opzionali.

6. Comunicazione dei dati

I vostri dati vengono comunicati solo quando necessario e unicamente a partner selezionati con cura:

  • Fornitori di servizi di pagamento e banche per la gestione di depositi e prelievi.
  • Fornitori specializzati per l'esecuzione di controlli KYC/AML.
  • Provider IT e cloud con cui abbiamo stipulato contratti di elaborazione dati.
  • Strumenti di analisi e sicurezza che, ove possibile, operano con dati anonimizzati o pseudonimizzati.
  • Consulenti esterni (es. avvocati, consulenti fiscali) nel rispetto degli obblighi di legge.
  • Autorità o tribunali, quando sussiste un obbligo legale o per far valere diritti.

I vostri dati personali non vengono ceduti o venduti a terzi per scopi commerciali.

7. Trasferimenti internazionali di dati

In alcuni casi utilizziamo fornitori (es. servizi cloud o di analytics) al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi adottiamo adeguate misure di protezione, come clausole contrattuali tipo UE, regole vincolanti d'impresa o decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, per garantire un livello di protezione adeguato.

8. Sicurezza dei dati

Per proteggere i vostri dati adottiamo misure tecniche e organizzative estese:

  • Trasmissione sicura dei dati tramite protocolli aggiornati (es. TLS 1.3+).
  • Crittografia forte dei dati sensibili a riposo (es. AES‑256).
  • Controlli di sicurezza regolari, test di penetrazione e revisioni da parte di esperti indipendenti.
  • Monitoraggio continuo dei sistemi per attività sospette e tentativi di intrusione.
  • Restrizioni di accesso rigorose e permessi basati sui ruoli all'interno del team.
  • Custodia dei fondi dei clienti su conti separati presso partner regolamentati.

Una protezione assoluta contro tutti i rischi non è tecnicamente garantibile, ma riduciamo tali rischi al minimo con le nostre misure.

9. Periodo di conservazione

Conserviamo i vostri dati solo per il tempo necessario alle finalità indicate o per obblighi di legge:

  • Per la durata dell'uso attivo del vostro account e del rapporto contrattuale.
  • Dopo la chiusura dell'account per il periodo previsto dalla legge (es. 5–10 anni per finalità fiscali e normative).
  • Per i trattamenti basati sul consenso (es. marketing) fino al ritiro del consenso.

Dopo che i dati non sono più necessari li cancelliamo in modo sicuro o li anonimizzamo.

10. I vostri diritti come interessato

Avete numerosi diritti in relazione ai vostri dati personali. In particolare potete:

  • Richiedete informazioni sui dati che conserviamo su di voi.
  • Chiedete la rettifica di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti.
  • Richiedete la cancellazione dei vostri dati, se non sussistono obblighi di conservazione legale.
  • Richiedete la limitazione del trattamento in determinati casi.
  • Ricevete i vostri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da macchina (portabilità dei dati).
  • Revocate i consensi prestati in qualsiasi momento con effetto per il futuro.
  • Presentate un reclamo all'autorità di controllo per la protezione dei dati competente.

11. Cookie e tecnologie simili

Utilizziamo cookie e tecnologie analoghe per garantire il funzionamento della piattaforma, analizzare l'utilizzo e ottimizzare l'esperienza. I cookie essenziali sono sempre attivi, mentre cookie analitici e di marketing richiedono il vostro consenso preventivo. Ulteriori dettagli sono disponibili nella nostra cookie policy.

12. Modifiche a questa informativa sulla privacy

Potremmo aggiornare questa informativa di tanto in tanto – ad esempio per adeguamenti normativi, requisiti delle autorità o nuove funzionalità. La versione aggiornata sarà sempre disponibile sul sito. Informeremo gli utenti delle modifiche rilevanti via e‑mail o direttamente sulla piattaforma.

13. Contatti per questioni relative alla privacy

Se avete domande sulla privacy, su questa informativa o sull'esercizio dei vostri diritti, contattateci via e‑mail a support.fidovenza@gmail.com o tramite il modulo di contatto sul sito. Il nostro responsabile della protezione dei dati esaminerà la vostra richiesta e risponderà tempestivamente.

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Utilizzando Fidovenza confermate di aver letto questa informativa sulla privacy e di accettarne il contenuto.

Grazie per la vostra fiducia. La protezione dei vostri dati e della vostra privacy rimane per noi una priorità centrale.

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